- Comme mon soutien aux réponses des deux collègues qui ont proposé le terme usuel français "copies certifiées conformes" a été mis au banc des accusés, voici un cas concret qui prouve la véracité de l'interprétation que j'ai proposée dans la discussion, à savoir, qu'il s'agit, probablement, de copies de justificatifs qui sont certifiées conformes à l'original soit par une administration compétente (par ex. l'état civil) soit par un notaire. Je vous invite à lire le texte ci-dessous. C'est un extrait des consignes relatives à la procédure d'inscription à une université de la Nouvelle Zélande :

"Documents you need to provide
Please provide a hard copy of the following documents to AUT. Do not send originals, send a legally certified photocopy. Find out how to certify your documents below. - See more at: http://www.aut.ac.nz/study-at-aut/apply-to-aut/domestic-stud...

In order to prove your eligibility to study at AUT University, we require certain documentation by law. This is very important and must be done in order to process your application. You will need to supply a certified copy, not an original, of one of the following documents:
New Zealand citizen New Zealand birth certificate. New Zealand passport. Certificate of New Zealand citizenship or letter of confirmation - See more at: http://www.aut.ac.nz/study-at-aut/apply-to-aut/domestic-stud...

Certifying your documents
In order to complete your admission, legal certification (proof that a photocopy is a true copy of the original document) must be completed and is very important. We cannot process your application if the required documents have not been certified. You can certify your documents in several ways.
Bring the original document to AUT and show it to either the Student Information Centre or departmental administration staff. A copy will be made and signed by the staff member as being a true and accurate copy OR Take the original document and a photocopy of it to a Justice of the Peace, Notary Public, Member of Parliament, a barrister or solicitor, Registrar or Deputy Registrar of the courts.
Ensure the above person states their title, stamps and signs the photocopied document as being a true and accurate copy of the original. Send the photocopied, stamped and signed documents in with your online application confirmation page if you apply online. If you apply on a paper application form, send the documents in with your application form.
Note: all documents must be certified so that you can be enrolled. Please do not send originals to AUT University. "

- Source :
http://www.aut.ac.nz/study-at-aut/apply-to-aut/domestic-stud...




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Note added at 2 days10 hrs (2015-03-05 22:28:52 GMT)
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- Quelques observations :
1. A la première ligne de l'extrait susmentionné, nous constatons que le terme anglais "documents" peut désigner, non seulement des originaux, mais aussi, des photocopies. En effet, dans la phrase précédente, le texte définit ces documents comme uniquement des photocopies: "Do not send originals, send a legally certified photocopy."

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Note added at 2 days10 hrs (2015-03-05 22:39:26 GMT)
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2. Se pose alors la question : puisqu'il s'agit de photocopies, le terme "legally certified" , au moins dans ce cas-là, ne peut pas désigner l'authentification d'un original. Quelle est alors sa signification ? Le texte nous apporte la réponse un peu plus loin. En effet, à la première ligne de la partie intitulée "Certifying your documents", la définition du terme "legal certification" est insérée entre parenthèses : "proof that a photocopy is a true copy of the original document" : la preuve qu'une photocopie est une copie véritable de l'original", ce qui correspond au terme français usuel "copie certifiée conforme" - sous-entendu "à l'original".

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Note added at 2 days11 hrs (2015-03-05 23:15:21 GMT)
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3. Reste la question des sceaux apposés sur les originaux et de leur rôle dans la procédure de certification des photocopies. La partie intitulée "Certifying your documents" nous apporte la réponse. D'abord, permettez-moi de faire remarquer qu'une nouvelle fois, le texte désigne sous le terme de "documents" non des originaux mais des photocopies. Ensuite, dans la deuxième procédure de certification des photocopies par un juge de paix, un notaire etc. la consigne demande aux candidats d'y amener l'original et une photocopie : "the original document and a photocopy" Pourquoi ? Parce que le fonctionnaire va d'abord examiner les sceaux apposés à l'original pour être sûr qu'il s'agit bien du sceau de l'autorité ayant délivré le document (par ex. l'état civil d'une municipalité) et, ensuite, il va confronter la photocopie pour vérifier qu'elle est une reproduction exacte de l'original, selon la définition du terme "legal certification" énoncée à la première ligne de ladite partie. Enfin, comme il est stipulé par la même consigne, ledit fonctionnaire doit inscrire son nom et sa fonction sur la photocopie, y apposer son sceau et sa signature. Par conséquent, une copie certifiée conforme porte bien le sceau de l'autorité compétente qui a procédé à la certification.


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Note added at 2 days11 hrs (2015-03-05 23:20:13 GMT)
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- Il reste encore une question : le terme "legally certified" peut-il désigner l'authentification d'un original ?
- Lisons, d'abord, les références ci-dessous :

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Note added at 2 days11 hrs (2015-03-05 23:38:03 GMT)
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"Legalisation of documents

What is legalisation?

Before a public document (like a diploma) can be used in a country other than the one where it was issued, the origin of the document must be authenticated.

It is required by the Belgian government to include a legalised copy of your diploma and transcripts in your application for a study programme at Ghent University.

Apostille

Your country has signed the "Hague Treaty"(external link) (The convention abolishing the requirement of legalisation of foreign public documents, 1961). You will be required to submit an official copy with original Apostille seal.

Agreement

The country where the diploma was issued has an agreement with Belgium concerning the exemption from legalisation (see p.3 of the list(PDF)). You will be required to submit a certified true copy."

-Source : https://www.ugent.be/en/education/degree/practical/applicati...



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Note added at 2 days12 hrs (2015-03-06 00:08:49 GMT)
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- Quelques observations :

1. Nous constatons que les termes "legalization" et "authentification" sont synonymes. En effet, dans le premier paragraph, la consigne "the document must be authenticated" répond à la question oratoire "What is legalization?" (Qu'est-ce que la légalisation ?)

La référence ci-dessous corrobore cette constatation :

"In order to facilitate participation by foreign suppliers and contractors, article 10 bars the imposition of any requirements as to the legalization of documentary evidence provided by suppliers and contractors as to their qualifications other than those provided for in the laws of the enacting State relating to the legalization of documents of the type in question. "

"Afin de faciliter la participation d'entrepreneurs et fournisseurs étrangers, l'article 10 interdit l'imposition de conditions quant à l'authentification des pièces fournies par les entrepreneurs et fournisseurs pour faire la preuve de leurs qualifications, autres que celles prévues dans la législation de l'Etat relatives à l'authentification de pièces de la nature en question"

- Source : UNITED NATIONS COMMISSION ON INTERNATIONAL TRADE LAW (UNCITRAL)
UNCITRAL Model Law on Procurement of Goods, Construction and
Services with Guide to Enactment

- Ainsi que la définition simple mais précise du terme "légalisation", disponible sur le site du Centre national de ressources textuelles et lexicales
http://www.cnrtl.fr/definition/légalisation


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Note added at 2 days12 hrs (2015-03-06 00:17:55 GMT)
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2. Nous constatons, également, que les termes "legalized copy" et "certified true copy" ne sont pas synonymes puisque le texte les présente comme désignant deux procédures nettement différentes, la première faisant l'objet d'une exonération lorsque la seconde est adoptée : "exemption from legalization" / to submit a certified true copy"

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Note added at 2 days12 hrs (2015-03-06 00:33:50 GMT)
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- Conclusion :

- legalized copy : exemplaire authentifié (équivalent à l'original dans le même sens que les "counterparts" des "business contracts" ou "agreements", à savoir les exemplaires du même contrats, produits et remis aux parties contractantes au même moment, lors de la signature dudit contrat).

- legally certified copy : copie certifiée conforme

- certified true copy : copie certifiée authentique

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Note added at 2 days12 hrs (2015-03-06 00:37:39 GMT)
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Par "copie certifiée authentique, on sous-entend qu'elle est une reproduction exacte de l'original mais elle n'est pas un exemplaire équivalent à l'original, au sens énoncé au sujet de la signification du terme "legalized copy", expliquée ci-dessus.