English to Russian Bus/Financial Computers: Software Business workflow software

SGA accounts should populate this business required field as early as possible in the account creation process so that the appropriate XOM individuals can be added to the account team.

Описание Web-программы крупной корпорации по ведению операций со своими региональными представителями. Тут идет речь о том, что при заполнении неких форм (например, заявок на поставки продукции) некоторые поля являются обязательными для функционирования системы (т.е., программа просто не примет форму с этими незаполненными полями), а другие - "business required" нужны для каких-то деловых задач. Т.е., информация, представленная в этих полях нужна для отчетности, правильного ведения бухгалтерии, и т.д.
Поскольку этот термин используется очень часто (как альтернатива просто "required"), хотелось бы найти краткий и красивый русский аналог.
Я пока не могу придумать ничего лучше "необходимый для делопроизводства".. :(